Летом 2021 года власти Исландии подвели итог самому масштабному в мире эксперименту по переходу на четырехдневную рабочую неделю. Его признали ошеломляюще успешным.
Все началось в 2015 году, когда представителей разных профессий — от чиновников до работников домов престарелых — начали переводить на четырехдневку. Постепенно эксперимент охватил 1% населения страны. Люди перешли с 40-часовой на 36-ти или 35-часовую неделю, при этом зарплату им не сократили.
Результат превзошел все ожидания: сокращение трудовой недели не привело к потере производительности и сделало людей счастливее. Работу они выполняли не хуже прежнего, а на домашние дела и семью времени оставалось в разы больше.
Подобные эксперименты проводят и в других странах, например, Новой Зеландии, Шотландии, Великобритании. В пандемию укороченную рабочую неделю ввели в японской компании Panasonic, до этого такой формат запустили в Amazon.
В России об укороченной рабочей заговорили относительно недавно. Опросы показывают, что 58 % россиян всецело поддерживают переход на усеченный график работы. Однако дальше обсуждений во властных кругах дело пока не идет. Тем не менее можно попробовать уговорить начальника на четырехдневку. Какие аргументы в этом помогут?
Оцените рабочий график
Трезво взгляните на ситуацию: сможете ли вы выполнять текущий объем работы за меньшее время? Если да, обдумайте, как перераспределить время и задачи, чтобы все успевать, как изменить график и расписание на каждый день.
Можно поэкспериментировать: уходить на четырехдневку каждые две недели или менять выходные. Можно работать 4 дня по 10 часов или выбрать 32-часовую трудовую неделю. Пробуйте, ищите свой оптимальный вариант и помните: быть продуктивным 10 часов в день — весьма непросто. Так что этот вариант лучше оставить про запас.
Поймите, почему хотите четырехдневку
Очень важно понять для себя истинную причину, которая толкает вас к переходу на сокращенную рабочую неделю. Вам не хватает времени на себя и близких? Нет баланса между работой и личной жизнью? Часто приходится брать работу на дом или оставаться после окончания рабочего дня? Слишком много времени тратите на путь до офиса и обратно и хотите сэкономить время?
Почему это важно? Эти аргументы станут частью разговора с начальником. И чем лучше вы себя понимаете и сможете объяснить свое желание, тем больше шансов, что вас услышат.
Составьте план
Здесь понадобятся конкретные аргументы, способные убедить вашего босса.
Изучите опыт других стран и компаний, где уже ввели укороченную трудовую неделю. Одни говорят о повышении производительности труда, другие — о повышении мотивации и энергии у сотрудников, третьи — о росте всех важных для производства показателей. Найдите эти цифры, выпишите на листок, чтобы представить руководству.
Детально продумайте реализацию плана — как смена графика повлияет на команду и компанию в целом. Если все вы работаете по одному графику, следует просить о переводе на четырехдневку для всех. Но сначала надо заручиться поддержкой и желанием всех остальных коллег.
Затем надо решить, как вы будете держать связь с клиентами и другими сотрудниками в свой дополнительный выходной? Сможете ли участвовать в совещаниях или реагировать на внезапные форс-мажоры на работе? Наверняка, босс спросит вас об этом. Ответы стоит продумать заранее.
Если вы работаете автономно от команды и переход на четырехдневку касается только вас, обсудите с коллегами возможные способы взаимодействия на случай вашего отсутствия.
Дайте понять, что вы не станете отдыхать больше остальных, а продолжите трудиться, но в более жестком режиме. Можете отметить, что выступаете первопроходцем в коллективе, ведь в случае удачного эксперимента ваш опыт по желанию могут распространить на других.
Вообще, четырехдневка может положительно повлиять на атмосферу в команде: если в компании плохо с карьерным ростом, дополнительный выходной может стать хорошим бонусом.
Показываем план боссу
Если вы все продумали и обсудили с коллегами, время идти на разговор к начальнику. Перед этим нужно тщательно подготовиться. Эксперты советуют презентовать идею в виде делового предложения.
Нужно быть готовым к тому, что босса выступит со встречным предложением. Спокойно выслушайте его доводы и сомнения относительно того, как новшество скажется на производительности труда.
В качестве альтернативы можно предложить ввести сокращенную рабочую неделю на время, например, на месяц, как испытательный срок. И если все получится, обсудить полноценный переход на укороченный режим работы.
Возможно, начальник категорически откажется от вашего предложения. Тогда можно обсудить гибкий график или удаленку. Хотя бы как временный эксперимент, по итогу которого будет принято окончательное решение.
Обсудите зарплату
Блогер Тим Деннинг рассказал о своем опыте беседы с боссом о переводе на четырехдневку. Вот его советы.
Многие люди, работающие по сокращенному графику, получают меньшую зарплату — примерно на 20%. Если вас это не пугает, то сразу же об этом скажите. Однако порой компании готовы сохранять сотрудникам зарплату при четырехдневном графике. Если у вас такое возможно, попробуйте договориться.
Если вы говорите о желании работать четыре дня в неделю на собеседовании, скорее всего, придется пожертвовать дополнительными днями отпуска, премией или даже устроиться на должность пониже.
Если план сработал
Эксперты дают несколько советов о том, как подготовиться к переходу на новый режим работы.
- Выходной — всегда в один и тот же день. Иначе коллеги и начальник запутаются, и тогда неизбежны накладки, недопонимание и негатив в коллективе. Идеально взять выходной в среду или четверг — чтобы поделить неделю напополам. Понедельник лучше не трогать, на него часто выпадают праздники, в которые итак никто не работает.
- Отметьте выходной в рабочем календаре ярким цветом. Так его будут видеть все. Это избавит вас от надобности постоянно объяснять, что в этот день вы не готовы отрываться на серьезные рабочие вопросы. Если вас будут приглашать на совещания или встречи, вежливо делайте альтернативное предложение о том, чтобы провести их в другой день.
- Не бесите коллег «отдыхающими» фотками в соцсетях. Если счастье четырехдневки коснулось только вас, не стоит слишком сильно этим хвастать. Коллегам будет неприятно смотреть на ваши фото в соцсетях, где вы отдыхаете, когда они работают. Если не хотите ни в чем себя ограничивать, ограничьте доступ к вашим аккаунтам для сослуживцев. Нервы у всех будут целее.