Отпуск нужен прежде всего для отдыха — чтобы сменить обстановку, куда-то съездить, получить приятные впечатления и зарядиться энергией на новый этап работы. А если взять отпуск в «правильный» месяц, можно извлечь выгоду для кошелька. Как посчитать отпускные и в какие месяцы в 2025 году лучше пойти в отпуск, чтобы получить больше — разберемся в нашей инструкции.
Как посчитать отпускные
Для расчета отпускных берется средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска. Чтобы узнать, сколько вы в среднем зарабатываете в день, нужно доход за год, предшествующий отпускному месяцу (такой год называется расчетным периодом), разделить на число отработанных календарных дней. Мы специально выделили слово «календарных», так как это принципиально важно. Календарные дни — это все дни в месяце, в том числе выходные и праздники (в отличие от рабочих, в которые сотрудник обязан быть на рабочем месте и выполнять свои функции). Календарных дней в месяце больше, чем рабочих, поэтому отпускной день дешевле рабочего. Например, в феврале 2025 года 28 календарных дней и 20 рабочих. Предположим, что заработная плата работника — 50 000 руб. Следовательно, его рабочий день будет стоить 2 500 руб. (50 000/20), а календарный — 1 785,71 руб. (50 000/28).
При расчете отпускных используется среднее количество дней в календарном месяце — 29,3. Чтобы узнать примерную стоимость своего отпускного дня, разделите заработную плату за месяц на 29,3. Умножьте на количество дней отпуска — получится примерная сумма отпускных.
В какие месяцы выгоднее брать отпуск
При планировании отпуска нужно учитывать количество рабочих дней в месяцах. Чем больше в месяце рабочих дней, тем меньше оплата за день и наоборот: меньше рабочих дней — больше получаете в день. Если речь идет о денежной выгоде от отпуска, надо брать его в месяцы с максимальным числом рабочих дней. В месяцы, где несколько праздничных дней, выгоднее работать — день стоит дороже.
В 2025 году максимальное число рабочих дней (23) будет в июле и октябре. Значит, они самые выгодные для отпуска. Например, если работник получает 50 000 руб./мес., его рабочий день в июле 2025-го стоит 2 173,91 руб. Средний дневной заработок равен 1 706,48 руб. Разница небольшая. Сравним с маем, где 18 рабочих дней: 50 000 руб./18 = 2 777,77 руб. Видим, что в мае выгоднее работать.
В доход за расчетный период входит не только зарплата, но и премиальные выплаты. За счет них растет средний дневной заработок, от которого считают отпускные. А значит, выгодно планировать отпуск так, чтобы в расчетный период попадали месяцы с премией. Сравним примерную стоимость дня отпуска в феврале 2025-го для сотрудника с зарплатой 50 000 руб./мес. без премии и с премией 30 000 руб.
1. Без премии: 50 000 руб./29,3 = 1 706,48 руб.
2. С премией 30 000 руб.: 80 000 руб./29,3 = 2 730,37 руб.
Вывод: за счет премии стоимость отпускного дня ощутимо выросла. Если есть регулярные премии (например, квартальная), выгодно брать отпуск так, чтобы «премиальный» месяц попадал в расчетный период. Командировочные, оплата за больничный и предыдущий отпуск не учитываются при расчете отпускных.
При расчете заработной платы выходные выбрасываются, но если они входят в отпускной период, то оплачиваются. Отсюда еще один лайфхак: если включать в отпуск больше выходных дней, доход в месяц с учетом зарплаты будет больше. К примеру, сотрудник получает 50 000/мес., хочет взять 10-дневный отпуск в июле 2025-го. Если он будет отдыхать с 1 по 10 июля, захватит два выходных (5 и 6 июля), а если отдохнет с 5 по 14 июля, в отпуск попадут уже 4 выходных дня (5, 6, 12 и 13 июля). Сумма отпускных в обоих случаях не поменяется:
1 706,48 руб. — средний дневной заработок при зарплате 50 000 руб./мес., отпускные: 1 706,48 руб*10 = 17 064,8 руб.
А теперь посчитаем суммарный заработок за месяц с учетом разных периодов отпуска в июле.
1—10 июля
За 15 дней, которые сотрудник отработает в июле, он получит: (50 000 руб./23)*15 = 32 608,65 руб. Отпускные — 17 064,8 руб. Итого за месяц: 32 608,65 руб. + 17 064,8 руб. = 49 673,45 руб.
5—14 июля
В этом случае рабочих дней будет 17, зарплата составит: (50 000 руб./23)*17 = 36 956,47 руб.
Итого вместе с отпускными за месяц: 36 956,47 руб. + 17 064,8 руб. = 54 021,27 руб.
Очевидно, что выходные выгодно включать в отпуск.
Краткие выводы:
1. Отпуск выгоднее брать в месяцы, где больше рабочих дней.
Количество рабочих дней в месяцах 2025 года:
· Январь — 17
· Февраль — 20
· Март — 21
· Апрель — 22
· Май — 18
· Июнь — 19
· Июль — 23
· Август — 21
· Сентябрь — 22
· Октябрь — 23
· Ноябрь — 19
· Декабрь — 22
2. Премии увеличивают сумму среднего дневного заработка, по которому идет расчет отпускных. Чтобы отпускные были больше, планируйте отпуск после начисления крупных премий.
3. Включайте в отпуск максимум выходных дней — с учетом отпускных получите в месяц больше, чем ваша заработная плата.
4. В месяцы, где есть праздничные дни, выгоднее работать, так как стоимость рабочего дня больше.