Электронная подпись (ЭП) — это современный цифровой аналог традиционной подписи от руки, который обеспечивает юридическую значимость электронных документов. Она представляет собой специальный криптографический механизм, позволяющий достоверно подтвердить авторство электронного документа и гарантировать его неизменность после подписания.
Эксперт Дирекции финансовой грамотности НИФИ Минфина России Мария Иваткина подробно рассказала про основные виды электронных подписей, их особенности и сферы применения, а также о том, как получить ЭП и начать использовать ее в повседневной жизни.
Что такое электронная подпись
Технически электронная подпись (ЭП) — это уникальный код, последовательность символов (цифр и букв), в которой зашифрована информация о владельце.
Юридически ЭП приравнивается к подписи, поставленной собственноручно. Использовать ее можно для визирования самых разных документов: договоров, актов выполненных работ, налоговых деклараций, патентных заявок и других.
Существует три вида электронной подписи:
- простая (ПЭП);
- усиленная неквалифицированная (УНЭП);
- усиленная квалифицированная (УКЭП).
У каждого вида электронной подписи свой уровень защиты и возможности доступа.
Простая электронная подпись (ПЭП)
ПЭП — наиболее распространенный и доступный вариант электронной подписи среди существующих. ПЭП позволяет подтвердить действие пользователя в цифровой среде.
Мы пользуемся простой ЭП постоянно, часто не осознавая этого. Любая цифровая комбинация или действие, идентифицирующее вас и подтверждающее операцию, по сути является ПЭП. Ее «ключ» может выглядеть так:
1. Стандартные логин и пароль для входа.
2. Одноразовый код для подтверждения платежа или перевода.
3. ПИН-код для разблокировки мобильного приложения.
4. Отметка «Согласен с условиями» или галочка при онлайн-регистрации.
5. Двухфакторная аутентификация (код из СМС + пароль).
ПЭП подходит для решения рутинных задач. Это может быть авторизация в личных кабинетах и информационных системах или подтверждение несложных действий внутри сервисов. В отличие от усиленных подписей (квалифицированной и неквалифицированной) ПЭП более уязвима, потому как не использует криптографические методы защиты. Из-за этого сферы применения простой подписи строго ограничены. Ее нельзя применять для подписания юридически значимых документов (договоров, отчетов в госорганы и т. д.).
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
УНЭП — это значительно более защищенный тип электронной подписи, чем простая ЭП. Для ее создания владелец проходит верификацию личности в удостоверяющем центре (УЦ), который выпускает уникальный идентифицирующий сертификат. Еще один вариант — выпуск УНЭП в приложении «Госключ».
Усиленная неквалифицированная электронная подпись не только подтверждает личность того, кто подписал электронный документ, но и фиксирует и сообщает владельцу о любых изменениях, внесенных в него после подписания: на почту придет оповещение об изменениях.
Этот вид электронной подписи может быть использован, например, для подписания акта выполненных работ сотрудником, который устроен по договору ГПХ.
Основное назначение УНЭП — электронный документооборот между сотрудниками компании или с контрагентами. При этом стороны должны подписать соглашение, которое позволяет использовать электронную подпись.
Существует важное ограничение: усиленная неквалифицированная электронная подпись не может использоваться для документов, которые направляются в государственные органы.
Как получить сертификат УНЭП в «Госключе»
Мобильное приложение «Госключ» позволяет бесплатно оформить сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). В приложении удобно создавать, хранить и использовать ключи электронной подписи. Важное преимущество: для работы с ключами не требуются специальные носители (токены), а для процедуры подписания не нужен внешний криптопровайдер.
Для оформления сертификата УНЭП потребуются:
- подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»;
- указанный в личном кабинете «Госуслуг» номер СНИЛС;
- действующий номер мобильного телефона, прикрепленный к учетной записи «Госуслуг» (на него придет СМС с кодом активации во время регистрации в «Госключе»).
Оформить сертификат УНЭП можно в приложении «Госключ». Для этого выполните следующие действия:
1. Загрузите приложение «Госключ» из официального магазина приложений: RuStore, Google Play, App Store или AppGallery.
2. Пройдите регистрацию в приложении, подтвердив согласие с правилами сервиса.
3. Создайте сертификат УНЭП, внимательно следуя инструкциям и подсказкам, которые будут появляться на экране вашего устройства.
Как подписать документ УНЭП
Откройте документ — это может быть договор в Word, счет в PDF, акт в Excel, XML-файл. Найдите кнопку «Подписать ЭП» или «Добавить подпись». Введите пароль/ПИН. Готово! Документ подписан.
Подпись может стать частью файла (видимая подпись в PDF) или прикрепиться к нему в качестве отдельного файла (например, sig).
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
УКЭП представляет собой наиболее защищенный вид электронной подписи. Она признается эквивалентом собственноручной подписи, так как подделать ее невозможно. Основу УКЭП составляют криптографические методы защиты информации. Обязательным условием является запись сертификата подписи на сертифицированный физический носитель (USB-токен), отвечающий всем стандартам безопасности.
Выпуск сертификатов для усиленной квалифицированной ЭП проводят аккредитованные удостоверяющие центры. Также ее можно сделать в приложении «Госключ». Для организаций и индивидуальных предпринимателей единственным поставщиком УКЭП выступает Удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица.
УКЭП дает возможность идентифицировать подписанта и гарантирует целостность документа с момента подписания. То есть внесение изменений в такой документ блокируется после его подписания УКЭП.
В отличие от обычной подписи УКЭП нельзя увидеть. Она представляет собой электронный сертификат, хранящийся в приложении (например, в «Госключе»). Один из участников договора формирует документ или пакет документов и отправляет их в приложении второму участнику, где тот может его подписать с использованием УКЭП. В нижней части документа появится предложение его подписать. Достаточно просто будет нажать «Подписать документы».
Сфера применения УКЭП более обширна: подписанные ею документы автоматически приобретают юридическую силу, не требуя подтверждающих договоренностей между участниками электронного взаимодействия.
Сферы применения УКЭП:
- подача исков в суд;
- работа с государственными информационными системами (ЕГАИС, ГИС
ЖКХ);
- участие в госзакупках и торгах (44-ФЗ, 223-ФЗ);
- сдача отчетности в ФНС, СФР;
- снятие самозапрета на кредит;
- подписание договора долевого участия;
- подписание ипотечных договоров;
- регистрация товарного знака.
УКЭП в отличие от УНЭП может использоваться для подписания документов, которые направляются в госорганы.
Как получить сертификат УКЭП в «Госключе»
Приложение «Госключ» позволяет бесплатно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Для оформления сертификата УКЭП потребуются:
- подтвержденная учетная запись на
портале «Госуслуги» с указанными в профиле СНИЛС и ИНН;
- номер телефона, привязанный к этой учетной записи (на него придет СМС с кодом
активации при регистрации в приложении);
- подтверждение личности одним из способов:
· с помощью действующего загранпаспорта нового образца и смартфона/планшета с NFC-модулем;
· с помощью биометрии, зарегистрированной в ЕБС;
· личное посещение МФЦ или банка (с паспортом РФ). Уточняйте доступность услуги в конкретных отделениях.
Процесс получения:
1. Загрузите приложение «Госключ» из RuStore, Google Play, App Store или AppGallery.
2. Зарегистрируйтесь и примите условия использования сервиса.
3. Создайте сертификат УНЭП, следуя инструкциям в приложении.
4. Оформите сертификат УКЭП, подтвердив личность выбранным способом.
После успешного оформления УКЭП вы сможете подписывать документы в «Госключе»:
· ваши собственные файлы, загруженные через функцию подписания;
· для портала «Госуслуги» (относится к услугам, поддерживающим работу с приложением);
· для внешних информационных систем, интегрированных с «Госключом».