Декабрь — один из самых напряженных месяцев в году. Это время, когда рабочее расписание дымится от количества встреч, пробки и очереди в магазинах бьют рекорды, и к ним добавляются вопросы подготовки к главному празднику года. Например, необходимо посчитать затраты на новогодний стол или организовать корпоратив для сотрудников, соблюдая рамки бюджета. Чтобы облегчить вам эту задачу, редакция «ВЛФ» сделала обзор стоимости основных позиций в организации новогоднего мероприятия для Томска, Новосибирска, Екатеринбурга, Санкт-Петербурга и Москвы.
Из чего складывается стоимость мероприятия
Общая сумма включает разные расходы и может меняться в зависимости от наполнения программы и количества участников. Сегодня многие компании предпочитают заказывать не банкетные залы с готовым меню, а популярные лофты, кейтеринг и музыкальное сопровождение, чтобы сэкономить и создать неформальную атмосферу для отдыха сотрудников.
Основные статьи расходов на праздничную программу — это аренда зала, напитки и банкет. Стоимость также будет зависеть от того, включено ли обслуживание и музыкальное сопровождение, от продолжительности выступления артистов и шоу-программы, аренды звукового и светового оборудования, от гонораров артистов и ведущего, доставки и проживания всех участников, если локация находится за городом. Могут потребоваться и дополнительные услуги, например уборка, охрана, фото- или видеосъемка, работа бармена, а еще промоматериалы и призы для конкурсов. Иногда в стоимость включают работу официантов, обычно она стоит 10—15% от чека каждого гостя.
Стоимость новогоднего мероприятия в Томске
В Томске аренда банкетного зала обойдется от 500 рублей до 1,5 тыс. рублей за человека. Однако многие площадки предлагают оплату за средний чек, который включает еду и напитки, не требуя дополнительной платы за аренду. В этом случае цена на одного человека будет варьироваться от 1,5 до 4 тыс. рублей. Аренда лофта в Томске стоит от 700 рублей до 3,5 тыс. рублей за час без еды и напитков. Музыкальное сопровождение на весь вечер — от 20 до 105 тыс. рублей, концерт кавер-группы — от 20 до 50 тыс. рублей. Но можно заказать и небольшое выступление на 45 минут или час, в этом случае затраты составят всего 10 тыс. рублей.
Цена кейтеринга стартует от 500 рублей и доходит до 3,5 тыс. рублей на человека. Фуршетное меню — от 500 рублей, банкетное — от 1 тыс. рублей. Работа ведущего от 5 до 15 тыс. рублей. DJ и аппаратура — от 5 тыс. рублей.
Стоимость новогоднего корпоратива в Новосибирске
В Новосибирске цифры не сильно отличаются от томских. Аренда банкетного зала будет стоить от 500 рублей до 1,5 тыс. рублей за человека. Цена одного места с учетом банкета — от 900 рублей до 3 тыс. рублей. Аренда лофта — от 1,5 до 5 тыс. рублей за час без еды и напитков.
Кейтеринг — от 500 рублей до 2,5 тыс. рублей на каждого участника. Фуршетное меню — от 500 рублей до 1 тыс. рублей, банкетное — от 1,5 до 2,5 тыс. рублей.
Музыкальное сопровождение — от 3 до 12 тыс. рублей за час, а выступление кавер-группы — от 12 тыс. рублей. Работа ведущего стоит от 10 тыс. рублей. DJ и аппаратура — от 4,5 до 40 тыс. рублей.
Стоимость праздника в Екатеринбурге
Аренда банкетного зала в Екатеринбурге в декабре 2024 года обойдется от 600 рублей до 2 тыс. рублей на человека. Цена за одно место с учетом банкета варьируется от 1 до 3,5 тыс. рублей. Почасовая аренда лофта стоит от 1,2 до 20 тыс. рублей в час. Цена кейтеринга: фуршетное меню — от 500 рублей до 3,4 тыс. рублей, банкетное — от 1,5 до 3,5 тыс. рублей. Музыкальное сопровождение стартует от 4 тыс. и достигает 12 тыс. рублей. Выступление кавер-группы — 30—90 тыс. рублей. За работу ведущего придется заплатить от 4 до 20 тыс. рублей за час, а за услуги DJ с аппаратурой — от 6 до 20 тыс. рублей.
Стоимость в Санкт-Петербурге
Цена аренды банкетных залов в Санкт-Петербурге и Москве существенно зависит от количества посадочных мест. В Санкт-Петербурге аренда зала на 200 человек будет стоить от 15 до 150 тыс. рублей за час, но есть залы, которые запрашивают и 140 тыс. рублей за зал вместимостью 50 человек. Цена банкета на одну персону с учетом меню независимо от количества посадочных мест может меняться от 2 до 6,5 тыс. рублей. Почасовая аренда лофта — от 1 до 15 тыс. рублей.
Заказ кейтеринга на одного человека обойдется от 900 рублей до 6 тыс. рублей. Фуршетное меню обойдется в сумму от 900 до 4 тыс. рублей, банкетное — от 1,5 до 6 тыс. рублей.
Музыкальное сопровождение стоит от 3 до 12 тыс. за час. Пригласить музыкальную группу можно как за 8 тыс. рублей, так и за 90 тыс. Артисты берут от 15 до 40 тыс. рублей за выступление. Ведущие — от 45 до 100 тыс. рублей за весь вечер. DJ и аппаратура — от 5 до 50 тыс. рублей.
Стоимость в Москве
Аренда банкетного зала в Москве без еды и напитков стоит 15—300 тыс. рублей. Цена аренды на одного участника с учетом меню — от 2,5 до 10 тыс. рублей, но чаще всего банкетные залы берут от 3 до 6 тыс. рублей за человека. Встречаются и бюджетные предложения от 1 тыс. рублей. В ресторанах стоимость стартует от 6 тыс. рублей и может достигать 12 тыс. Бары и рестораны в небоскребе «Москва-Сити» с панорамным видом на город берут от 10 до 15 тыс. рублей за человека. Корпоратив на теплоходе обойдется от 5 тыс. рублей за одного гостя.
Однако традиционные банкетные залы в столице не так популярны, как бары, клубы и современные лаунжи, где более комфортная обстановка и расслабленная атмосфера. Впрочем, цены в них не сильно отличаются и тоже зависят от местоположения и количества посадочных мест.
Лофты называют сумму от 50 до 300 тыс. рублей за сутки. Однако есть предложения с ценой от 8 до 16 тыс. рублей за 8 часов, а также от 1,5 до 25 тыс. рублей за час в зависимости от вместимости помещения.
Чек на новогодний кейтеринг в Москве стартует от 600 рублей и достигает 5 тыс. рублей за фуршет на одного человека и от 2,9 до 7 тыс. рублей за банкет.
Музыкальное сопровождение вечеринки — от 4 до 80 тыс. рублей, выступление музыкальных групп — от 10 до 150 тыс. и выше. Услуги ведущего будут стоить от 13 тыс. рублей за час, DJ и аппаратура обойдутся в 10—20 тыс. рублей за минимальный заказ. Звезды эстрады готовы выступить на новогоднем корпоративе за 1—10 млн рублей. Например, концерт группы «Руки вверх!» будет стоить от 2,5 млн рублей, Егора Крида — от 1,8 млн рублей, Леонида Агутина — от 3,5 млн рублей. Выступление известных стендап-комиков обойдется от 150 до 180 тыс. рублей.
Организацию корпоратива можно делегировать профессионалам за 100—150 тыс. рублей. У агентств есть контакты проверенных артистов, музыкантов, ведущих, фотографов и звезд, которых можно пригласить на праздник. Также агентства могут предложить нестандартные варианты проведения мероприятий: фан-казино с азартными играми, корпоративы на теплоходе, на льду или в стиле известных фильмов и сериалов.