Что нужно для открытия собственного дела? Удачная бизнес-идея, определенные капиталовложения и желание работать. Но это не все. Есть несколько важных юридических моментов, на которые необходимо обратить внимание при организации бизнеса. Сегодня речь пойдет о том, как сделать первый шаг, — зарегистрировать бизнес.
Шаг 1. Выбор организационно-правовой формы
Первое, о чем нужно подумать перед регистрацией своего дела, — его организационно-правовая форма. Закон предлагает две: индивидуальный предприниматель (ИП) и юридическое лицо (ЮЛ). Форму в данном случае напрямую определяет содержание деятельности.
Если ваша цель — мелкая торговля, работы и услуги, которые вы будете осуществлять собственными силами или силами небольшого числа наемных сотрудников, либо это фриланс, то вам подойдет форма ИП. Если вы планируете крупный бизнес с серьезными перспективами, то лучше организовать юридическое лицо — ООО или АО.
Словарик
Индивидуальный предприниматель — гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.
Юридическое лицо — организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам. Как правило создается для объединения нескольких лиц или фирм, каждая из которых вносит деньги или иное имущество в уставный капитал. ЮЛ может быть создано и одним лицом.
Общество с ограниченной ответственностью — хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли участников. Участники ООО несут ответственность и получают дивиденды в пределах своих долей.
Акционерное общество — хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций. Участники АО несут ответственность в пределах стоимости своих акций. АО делятся на публичные и непубличные. Разница: в непубличных АО распространение акций ведется только между их акционерами. Для продажи акций третьим лицам необходимо согласие всех членов непубличного АО. В публичных АО акции находятся в открытом обращении на рынке.
Сходство ООО и АО в том, что прибыль и риски распределяются пропорционально долям или стоимости акций в уставном капитале, а вот — различия:
Шаг 2. Наименование предприятия
1. Если выбрана форма ИП
Юридическое название фирмы именуется по фамилии и инициалам физлица-учредителя. Например — ИП Петров С. М. Для индивидуализации и узнаваемости предприниматель может зарегистрировать товарный знак. Либо придумать коммерческое обозначение. Например — «Фотостудия С. Петрова». Регистрировать коммерческое обозначение не нужно.
2. Если выбрана форма юридического лица
Фирма может носить отвлеченное название, никак не связанное с именем учредителя. При этом рядом с наименованием обязательно указывается организационно-правовая форма. Например — Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет».
Выбирая название для юридического лица, нужно учесть важный нюанс: оно должно быть уникальным. Не допускается сходство или совпадение с названием другого юрлица, занимающегося аналогичной деятельностью и уже внесенного в ЕГРЮЛ. Проверить название на уникальность можно на сайте ФНС nalog.ru.
Шаг 3. Выбор места нахождения
При регистрации как ИП, так и юридического лица обязательно указывается адрес, по которому можно будет связаться с фирмой.
Место регистрации ИП — адрес прописки (временной регистрации) физлица-учредителя.
Для юрлица используется термин «место нахождения юридического лица» — населенный пункт или муниципальное образование, на территории которого предприятие зарегистрировано. Адресом регистрации ЮЛ считается адрес, по которому находится его руководитель. Это может быть как домашний адрес руководителя, так и адрес офиса.
Если вы планируете арендовать офис для своей фирмы, то при регистрации нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения.
Шаг 4. Выбор кодов видов деятельности ОКВЭД
В заявлении о регистрации фирмы вид ее деятельности указывается в форме кода ОКВЭД. Коды объединены в группы. Если вы укажете группу кодов, то будете иметь право заниматься всеми входящими в нее видами деятельности; если выберете конкретный код из группы — сможете осуществлять только один вид деятельности.
При выборе кодов обратите внимание, что некоторые виды деятельности подлежат обязательному лицензированию. А если планируете использовать упрощенную систему налогообложения, убедитесь, что выбранные вами коды деятельности разрешают это. Не выбирайте коды «на всякий случай» — лишние виды деятельности, закрепленные за вашим бизнесом, могут привести к увеличению выплат в Фонд социального страхования.
Шаг 5. Регистрация
Вот мы и добрались до самой регистрации. Чтобы зарегистрировать фирму, необходимо подать соответствующее заявление и пакет документов в налоговую инспекцию. Документы можно предоставить:
- лично;
- через представителя по нотариально заверенной доверенности;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- в электронном виде через сайт ФНС.
Личная подача документов и наличие при себе паспорта избавят вас от необходимости нотариально заверять его копию и подпись на заявлении.
Если с документами все в порядке, то предприятие будет зарегистрировано через 3 дня.
Подробно
Список документов для регистрации
Индивидуальный предприниматель:
1. Заявление о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001).2. Заявление о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001).3. Копия паспорта.4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Юридическое лицо:
1. Заявление о госрегистрации юрлица при создании (форма № Р11001).2. Решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей.3. Устав ООО (АО): в 2 подлинных экземплярах — если предоставляете лично или по почте, в одном — если направляете в электронном виде.4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 руб.
Чтобы узнать, в какое подразделение ФНС вам нужно подать документы на регистрацию фирмы, воспользуйтесь сервисом на сайте налоговой «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес». Также на сайте ФНС можно сформировать бланки заявлений на регистрацию и квитанции для оплаты госпошлины. Подать документы на регистрацию фирмы можно и через офисы МФЦ.
Шаг 6. Изготовление печати
Закон не обязывает ИП, а также АО и ООО изготавливать печать. Однако кадровые документы и многие бланки отчетности должны быть обязательно заверены печатью организации. Особых требований к оформлению печати нет, главное — на ней не должно быть элементов государственной символики.
Шаг 7. Открытие счета в банке
Хотя наличие расчетного счета не требуется законом, тем не менее открыть его придется: организация обязана платить налоги, а делать это разрешено только безналичным способом. Счет можно открывать в любом банке. Стоимость открытия и обслуживания счетов в разных банках отличается, поэтому имеет смысл сначала сравнить условия, чтобы выбрать наиболее подходящий банк.
Шаг 8. Лицензирование и сертификация
Если вы выбрали вид деятельности, подлежащий обязательному лицензированию, то обязаны оформить лицензию. Список лицензируемых видов деятельности можно найти в статье 12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011. Куда именно обращаться за лицензией, зависит от выбранного вида деятельности.
Сертификация — обязательный шаг для тех, кто собирается производить или продавать продукцию, влияющую на здоровье и безопасность людей. Перечень товаров и услуг, требующих сертификации, есть на сайте rospromtest.ru в разделе «Обязательная сертификация».
За отсутствие обязательной лицензии и сертификации или нарушение их условий предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Шаг 9. Уведомление о начале деятельности
Этот шаг обязателен для предпринимателей, решивших осуществлять грузоперевозки, производить одежду, обувь и т. д. Полный перечень видов деятельности, о начале которой нужно будет уведомить профильный контролирующий орган, содержится в ФЗ № 294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Уведомление нужно отправить до начала фактической деятельности. В противном случае предпринимателя оштрафуют.
Индивидуальный предприниматель или юрлицо: плюсы и минусы:
