Кассы и чеки уходят в онлайн

Уже почти год — с июля 2017 года — в России действует практика применения онлайн-касс. Главная цель перехода на онлайн-кассы — прозрачность расчетов между покупателем и продавцом. Для потребителей нововведение стало заметно благодаря QR-коду на чеке, бизнесу принесло дополнительные заботы. В чем особенности и преимущества нового режима для каждой из сторон — разбираемся в материале портала «ВЛФ».

Как от этого выигрывают покупатели?

Обратите внимание, что после оплаты покупки вам выдается чек, на котором присутствует QR-код. Он дает вам как покупателю очевидные преимущества:

• Можно проверить легальность проведенной оплаты и выданного чека;

• Возможность получить электронную версию чека на мобильный телефон или электронную почту. Это очень удобная опция, если вы, к примеру, оформляете налоговые вычеты, — чек не потеряется, не сотрется, его всегда можно распечатать вновь. 

Для того чтобы воспользоваться этими возможностями, необходимо скачать мобильное приложение. Оно доступно на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», а также в App Store и Google play — его легко найти по запросу «Проверка кассового чека».

Преимущества онлайн-касс для бизнеса

1. Бесконтактная система администрирования ККТ: с помощью личного кабинета налогоплательщика можно осуществлять все юридически значимые операции, не посещая налоговую.
2. Электронная регистрация ККТ в личном кабинете налогоплательщика (ранее это можно было сделать только лично подав документы в налоговую).
3. В личном кабинете можно контролировать обороты бизнеса, расходы ваших покупателей, динамику продаж и прочие показатели.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Закон предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы.

1. Первый этап уже завершился: все юридические лица, работавшие с контрольно-кассовой техникой (ККТ), с 1 июля 2017 года используют онлайн-кассы в обязательном порядке.

2. С 1 июля 2018 года в обязательном порядке на онлайн-кассы должны перейти:

• индивидуальные предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или патентной системе налогообложения и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита;

• организации и предприниматели, оказывающие услуги общественного питания и имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры;

• ИП с наемными работниками и организации, занимающиеся вендингом.

3. До 1 июля 2019 года отсрочку получили:

• организации и предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги населению (кроме общественного питания), независимо от наличия или отсутствия наемных работников;

• индивидуальные предприниматели на ЕНВД в сфере торговли и общепита при условии отсутствия наемных работников;

• плательщики патента, выполняющие работы и оказывающие услуги (кроме услуг общепита), независимо от наличия или отсутствия наемных работников; плательщики патента в сфере торговли и общепита при условии отсутствия наемных работников.

Если предприниматель, не имевший работников, примет кого-то на работу, то зарегистрировать ККТ и установить онлайн-кассу он должен в течение 30 дней.
До конца июня этого года около трех тысяч организаций и предпринимателей области должны установить онлайн-кассы и зарегистрировать ККТ. Однако, по данным на середину мая, это сделали пока только 4 %. В УФНС России по Томской области предупреждают: если вы откладываете регистрацию на последние дни, то рискуете нарушить сроки, установленные законом: центры технического обслуживания ККТ могут не успеть обработать большой объем поступающих запросов.

Цифры

Сколько онлайн-касс уже зарегистрировано?

1. Всего в Томской области зарегистрировано 11 912 онлайн-касс.
2. 95,5 % ККТ зарегистрировано через Личный кабинет налогоплательщика.

Когда можно не использовать ККТ

1. В отдаленной местности, где ККТ применяется в автономном режиме, то есть без передачи данных онлайн. В этом случае возможность получить онлайн-чек отсутствует.
2. Кассы совсем не применяются в труднодоступных районах (согласно утвержденному списку).
3. Для специфических организаций (газетно-журнальные киоски, торговые ряды с продовольственными товарами, продажа товаров вразнос, киоски с мороженым, бочки с квасом и пр.).
4. При проведении расчетов между организациями и ИП при помощи расчетного счета.

Кстати

1. Информация о регистрации, моделях ККТ, о фискальных накопителях и ответы на самые частые вопросы есть на сайте ФНС nalog.ru. Здесь же можно скачать приложение для отслеживания чеков.
2. Еженедельно по средам в 10.00 проходят консультации во всех налоговых органах региона, включая УФНС России по Томской области. Адреса есть на сайте ФНС России.
3. Консультацию можно получить по телефону 280-330.