Январь — один из самых непростых месяцев в году. В затяжные новогодние каникулы мы официально разрешаем себе лениться и нарушаем привычный режим дня. Поэтому вернуться в рабочий ритм бывает непросто.
Мы спросили у экспертов, как настроиться на рабочий лад тем, кто трудится в офисе и на удаленке, и что делать, если после праздников не остается ничего, кроме уныния.
Не перегружайтесь
— Плавное вхождение в рабочий ритм меньше грозит усталостью и унынием, нежели попытка сразу же решить все важные задачи. Проверьте почту и мессенджеры, перечитайте свои записи о том, чем вы занимались перед выходными, пересмотрите важные документы, на перерыве обменяйтесь с коллегами праздничными впечатлениями, а перед уходом домой составьте план дел на следующие дни. Кстати, если ежедневное планирование — не ваш конек, стоит этому научиться. Особенно помогает разделение задач на срочные, менее важные, второстепенные, — рекомендует региональный представитель «Авито Работы» в СФО Екатерина Салостий.
Для борьбы с унынием есть еще одно хорошее средство: поместите на рабочий стол или экран смартфона свежую фотографию, сделанную в отпуске. Она будет напоминать о замечательно проведенном времени и о радости, которую вы тогда испытывали.
Разбираемся с «долгами»
— За пару недель до Нового года мы обязательно слышим от партнеров и коллег классическую фразу: «Давайте решим это после праздников». Так что долги наверняка остаются и им придется уделить время и внимание в январе. И вот здесь как раз пригодится разделение дел на особо важные и не очень. Постепенное их решение, по одному-два в день, не будет отнимать много времени, но в итоге ваш список незавершенных задач очистится полностью, — отмечает эксперт.
Не пытайтесь успеть все и сразу
— В первые дни после выхода на работу лучше освободить от выполнения особо важных задач. Так вы ускорите адаптацию и вхождение в нормальный рабочий ритм. Возможно, стоит поговорить с руководством и перенести начало каких-то работ на более поздний период, — советует Екатерина Салостий. — Кроме того, сложности с возвращением в трудовые будни наверняка испытывают и ваши партнеры, так что будет великодушно и им дать возможность плавного перехода в деловой режим.
Тем, кто на удаленке
— Что офисным работникам, что удаленщикам, для начала нужно восстановить режим, вернуть в свою жизнь все те ритуалы, которые применялись для работы до начала каникул. Кто-то надевает для этого другую одежду, кто-то раскладывает в определенном порядке блокноты, ручки и прочую канцелярию или использует другие хитрости, — рассказывает наша собеседница. — Общие рекомендации для тех, кто трудится на удаленке, касаются опять же обязательного планирования, стабильного расписания с четко обозначенными часами начала и завершения работы, включая перерывы на обед или кофе-брейк, обязательной договоренности с домочадцами, чтобы они не отвлекали в ваше рабочее время.
Если вы руководитель
— Совещание с подчиненными в 10:00 в первый день после новогодних каникул, где в качестве стимула они получат хороший нагоняй, — не лучшее начало. Формальные встречи с обязательными отчетами отложите на потом, пока же проведите небольшую планерку в свободном стиле, чтобы обозначить ближайшие приоритеты и выяснить вопросы, которые остались нерешенными с декабря, а также обменяться впечатлениями о прошедшем отдыхе, — советует эксперт «Авито Работы».
В некоторых компаниях в первые дни после долгих выходных принято вообще не проводить общих совещаний. Директор сам в неформальной обстановке встречается с руководителями подразделений или заглядывает к ним в кабинеты, чтобы обозначить самые насущные вопросы.
Партнеры тоже люди
— Время на планирование задач на январь желательно выделить еще в предновогодней суете. Сложные дела лучше немного отодвинуть. Возможно, ваши партнеры не будут готовы обсуждать их сразу, потому что остаются в отпуске или адаптируются после праздников. Так что и ваши сотрудники смогут тщательнее продумать тактику и найти разные варианты решений. Однако слишком затягивать со сложными задачами тоже не нужно, ведь медленное вхождение в рабочий процесс происходит и у ваших конкурентов. У вас есть шанс опередить их, выйти на переговоры с новыми клиентами и привлечь их внимание, — рекомендует Екатерина Салостий.
Чтобы адаптация не затянулась
Топ-менеджеры компаний-партнеров «Авито» поделились, какими способами они помогают команде быстрее войти в ритм после продолжительных выходных.
— Все мы разные и по-разному адаптируемся к возвращению в рабочий режим. Но некоторые из этих рекомендаций подойдут практически всем. Например, планировать и ставить задачи не только перед каждым отделом, но и перед каждым отдельным сотрудником. На одну-две недели сдвинуть начало рабочего дня на один час позже, а в течение дня добавить еще один небольшой перерыв. До середины февраля ввести переходный период с гибридным графиком, когда один день в неделю человек может работать из дома. Провести однодневный тренинг по командообразованию и лучше всего — на другой территории. Накануне первого рабочего дня убрать в офисе все новогодние украшения, — подытожила Екатерина Салостий.
Что советуют психологи
Психолог Анна Степанян рассказывает, как позаботиться о себе в первые недели после длительных праздников и как понять, что вам нужна помощь специалиста.
Вспоминаем жизнь до праздников
Ваш режим уже был налажен, остается только вспомнить, каким он был до праздников. Привычный распорядок обычно помогает быстро вернуться в строй. Вы возвращаетесь на работу, дети — в школы и детские сады.
Если до праздников вы ходили в спортзал три раза в неделю, а сейчас чувствуете, что сил пока нет, можно начать с одного-двух посещений в неделю. Нужно понимать: сразу в прежний ритм вы можете не войти, порой нужны одна-две недели, чтобы вернуться в рабочее состояние.
Планируем не только работу, но и отдых
Планирование всегда помогает, но не стоит ставить перед собой 20 задач разом. При этом планирование отдыха тоже очень важно, особенно после праздников. Организм привык отдыхать, ему еще тяжеловато включиться в работу в полную силу.
Создаем рабочую атмосферу
Фрилансерам больше, чем кому-либо, нужно уметь планировать время и режим, чтобы быть максимально эффективными. Если вы трудитесь на удаленке, придерживайтесь четкого распорядка дня и создайте атмосферу, подходящую для работы. Если вас отвлекают гирлянды — снимите их. Поймите, что праздники закончились, но это не единственное удовольствие в вашей жизни.
Обращаемся к психологу
Если после праздников вы находите в обычной жизни поводы для радости, которые вас поддерживают и дают силы двигаться дальше, ходить на работу, решать повседневные задачи, тогда все в порядке.
Если в вашей жизни не оказывается ничего, что приносило бы радость и вы не чувствуете сил идти на работу, ничего вас не радует, или у вас нет сил пойти и порадовать себя, есть смысл обратиться за помощью к психологу.