Денeжки любят.... учёт (продолжение!)

Рубрика: Личные финансы
Январь 27, 2015 Просмотрено: 1632 Ваши личные финансы
Денeжки любят.... учёт (продолжение!) Наверняка наши читатели, опробовавшие программы ведения домашнего бюджета, уже добились определенных успехов в вопросах взаимоотношений с персональными финансами. Очень важно подобрать подходящую программу, с которой будет удобно работать именно вам. А потому мы продолжаем сравнивать различные программы учета личных финансов.

Сегодня будем тестировать платную offline-программу под названием «СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ». Стоимость лицензии программы «Семейный бюджет» составляет 400 рублей. Демо-версию можно скачать бесплатно, однако в ней есть определенные ограничения: 
  
• невозможно построить, экспортировать и напечатать отчет по планированию;
• можно создать не более 150 записей о доходах и расходах;
• максимальное число пользователей программы — два человека.

Первое, что бросается в глаза при запуске программы, — размер главного окна, которое нельзя развернуть во весь экран и вообще как-либо изменить. Непонятно, почему разработчики не предусмотрели возможность изменения внешнего вида программы, поскольку работать с довольно маленьким окном, занимающим лишь четверть монитора, удобно далеко не всем.

«Семейный бюджет» пожалуй, одна из самых простых в использовании программ, разобраться с ней и внести первоначальные данные совсем не сложно. При вводе данных программа сама подбирает нужную категорию (при вводе или изменении товара), дату (по вашим настройкам) и автоматически вставляет цену после ввода товара, если товар ранее был занесен в базу данных. Также при вводе товара появляется список с уже существующими товарами согласно введенному вами тексту. Можно настроить под себя категории доходов и расходов, ввести несколько счетов для работы. Однако тут сразу возникает одно «но» — не совсем корректно осуществляется перевод между различными счетами. 
  
Пример

Пользователь получил зарплату в размере 20 тыс. руб. на счет «Зарплатная карта», из них 5000 руб. он хочет перевести на счет «Наличные». В «Семейном бюджете» не предусмотрен подобный перевод. Можно перенести только всю сумму, воспользовавшись функцией «Переместить доход». Для нужного перевода 5000 руб. на счет «Наличные» придется вручную уменьшать сумму на счете «Зарплатная карта» и соответственно увеличивать на счете «Наличные». В других же программах для подобных целей, как правило, предусмотрено три вида движения денег — расход, доход и перевод. 
  
Переходим к разделам программы, в терминологии «Семейного бюджета» — к «Основным задачам». Их шесть: учет, бюджет, графики, поиск, отчет, планирование. Еще раз подчеркнем, что функция планирования в демо-версии недоступна. В полной версии в отчете по планированию можно посмотреть, какая сумма была запланирована, какая была в итоге потрачена и какая разница получилась. Отчет можно проанализировать как в самой программе, так и экспортировать в различные форматы — Word, Excel, HTML, BMP, PDF и др. Это очень удобно, особенно на тот случай, если возможностей приложения вам недостаточно, и вы решите построить дополнительные отчеты и графики в Excel. 
  
В разделе «Учет» происходит добавление всех операций. Как было отмечено выше, этот процесс максимально прост. Расходы и доходы находятся на разных вкладках, что лично для меня не очень удобно. Нагляднее и эффективнее, когда можно видеть общее движение денег и остаток сводным списком. Но это дело вкуса. 
  
Семейный бюджет.jpg

Достаточно удобно в разделе учет реализованы функции кредитного и валютного калькулятора. С их помощью можно рассчитать итоговую стоимость кредита, либо доходность вклада.
Однако что касается учета вклада, то тут есть небольшая недоработка: при расчете доходности депозита не учитывается такой пункт, как дополнительные взносы. 
  
Раздел «Бюджет» реализован очень просто и понятно, сможет разобраться даже неопытный пользователь. Раздел содержит информацию обо всех доходах и расходах в виде таблицы. Здесь можно увидеть и сводный список за любой выбранный период. Программа покажет, сколько денег всего потрачено и получено за период (можно вводить разные интервалы времени), сколько в среднем получается доходов и расходов за день, каков процент потраченного от общих расходов. 
  
В программе «Семейный бюджет» можно построить 10 различных типов графиков. Каждый график можно отобразить различными способами и настроить способ отображения. Все это позволяет более наглядно и подробно изучить структуру своих доходов и расходов. Можно сделать экспорт построенного графика в формат *.bmp или сразу распечатать. 

Самой выигрышной и удобной «фишкой» программы «Семейный бюджет» является функция поиска. С помощью нее без труда можно найти введенные ранее операции. Например, решили вы вспомнить, сколько денег на подарки близким к Новому году вы потратили в прошлом году. Данная функция значительно облегчит поиск конкретного платежа.
Понравится пользователям «Семейного бюджета» и работа с отчетами, которые выполнены достаточно информативно. Пользователь сам формирует нужный ему отчет, для этого нужно будет только выбрать период, счет, состояние которого нужно проанализировать, и компоненты отчета (расходы/доходы по категориям, по товарам, за период и т.п.). Полученные отчеты можно легко экспортировать в другие офисные приложения. 
  
Теперь о недостатке программы «Семейный бюджет». Если вы при добавлении новой транзакции введете дату будущего периода, то при следующем запуске программы появится окно с так называемой ошибкой приложения (Application Error). Никакого предупреждения при указании даты из будущего периода программа не выдает.  Эта ошибка приводит к потере базы пользователя.
Если пользователь захочет продолжить работу с этой программой, то все данные придется вбивать заново. Теперь представьте, каково было бы пользователю, который работал в «Семейном бюджете» достаточно долго, а потом бы потерял все свои данные.
Кроме того, настораживает тот факт, что на официальном сайте последнее обновление программы «Семейный бюджет» было в феврале 2008 года. Это наводит на мысль, что разработчики не уделяют должного внимания своему продукту.
В качестве заключения отметим основные плюсы и минусы программы. 

Плюсы:

• максимальная простота использования;
•очень подробный перечень категорий;
• приятный дизайн;
• наличие функции поиска;
• возможность ведения учета несколькими пользователями, каждый из которых может защитить свои данные паролем (в лицензионной версии может работать неограниченное число пользователей, в демо-версии — максимум два пользователя). 

Минусы:

• скромные возможности личных настроек, отсутствие возможности изменения размера рабочего окна
• отсутствие функции перевода между счетами
• возможность работы только с одной валютой
• недоработанные кредитный и депозитный калькуляторы
• отсутствие справки
• строгая «привязка» программы к одному компьютеру, отсутствие возможности сохранения программы на флешку.
• нет возможности делать примечания к платежам
• нестабильность работы (потеря всех данных из-за ошибки).

FAMILY 11 PRO

Программа работает в режиме offline. Ее установка и первичная настройка занимают несколько секунд. Процесс ознакомления проходит в несколько этапов, каждый из которых можно пропустить, щелкнув мышью в любой части окна.
Очень удобен список категорий: только основное и никакой «воды». Категорий немного, но все необходимые есть — приятное удивление и экономия собственного времени. Добавить или удалить категорию не составляет никакого труда.

фэмили про.jpg

Далее переходим к счетам. Создать счет достаточно просто. Однако типов счетов предоставлено для выбора слишком много. Хорошо это или плохо — решать пользователям. При создании счета «депозит» достаточно заполнить параметры своего депозита и проценты будут начисляться автоматически (т.е. не нужно будет добавлять отдельную операцию дохода каждый месяц). 
 
Чтобы добавить операцию, нужно выполнить ряд интуитивно непонятных действий (в отличие от предыдущих программ). Итак, для добавления операции, нужно зайти во вкладку «Счета» и выбрать нужный счет или же просто нажать на знак плюса справа от счета.
Тип операции (расход или доход) выбирать не надо — он включен в саму категорию (т.е. категория является расходом или доходом). Показался неудобным выбор категории, именно с визуальной точки зрения, поскольку при выборе используется выпадающий список, который закрывает часть окна с данными об операции.
Эта проблема решается, если добавлять операцию непосредственно из конкретного счета.
Чтобы отразить операции со счетом, например, снятие наличных в банкомате или перевод между счетами, нужно воспользоваться функцией «Перевод средств». Здесь есть минус: непонятно, какой счет выбирать, — тот, с которого деньги будут списаны, или тот, на который они будут зачислены. Оказывается, возможен и тот и другой вариант действия. 
 
Касательно просмотра операций следует отметить следующие нюансы:
просмотр возможен только по одному счету. Невозможно посмотреть операции по всем счетам или выбранной категории. Это создает трудности, а программа становится менее удобной для ведения учета;
подробное отображение самого списка доходов и расходов возможно только по одному счету. Сам список предельно прост: столбец доходов и столбец расходов (в которых отображается сумма той или иной операции), также столбцы с датой, категорией и остатком на счете после операции. Эта особенность делает программу проще и удобнее для повседневного использования.

В программе есть функция составления бюджета.
Для того чтобы составить бюджет, необходимо перейти на одноименную вкладку. Тут все достаточно просто: добавляем операцию и заполняем параметры (сумму, тип и периодичность). Следить за исполнением бюджета не составляет труда, интерфейс понятный.
Перейдем к просмотру отчетов. В программе существует несколько отчетов: отчет о доходах, отчет о расходах, сравнительные отчеты и детальный анализ. В первых двух отображается дисковая диаграмма, категории, суммы по категориям и процент категории в общем доходе/расходе. Щелкнув по любой категории, можно ее раскрыть и просмотреть подкатегории. Кроме того, можно посмотреть подробную информацию по категории или подкатегории. Однако чтобы добраться до того, когда и сколько было потрачено денег, приходится кликать мышью от 2 раз — в зависимости от наполнения категории. 
  
В сравнительных отчетах можно выбрать период времени для сравнения с нужной разбивкой (на недели, дни, меся¬цы и т.д.), доход и/или расходы, а также счета, категории и контрагентов, однако отображение отчета осуществляется только по доходам/расходам. Также есть отчеты о количестве покупок, об изменении их количества, об изменении цены на товар — все эти отчеты бесполезны и предназначены для личной статистики. 
  
В программе существует детальный анализ года и месяца. Хотя детальным его назвать сложно, поскольку категории не раскрываются, не видно даты операции, а отображается лишь общая сумма по категории. В детальном анализе есть такой интересный показатель, как «Аккуратность ведения отчета». Он оценивается по 5-балльной шкале и зависит от неучтенных расходов и изменения остатка в конце месяца. Кроме того, имеется ежемесячный отчет. Он очень удобен и нагляден и является одной из главных особенностей Family 11 PRO. Также существуют функции «Цели», «Инвестиции». 
  
Программа поддерживает синхронизацию с мобильной версией, что делает ее на порядок удобнее для пользователя.
Резюмируя, хотелось бы сказать следующее. Использование отчетов о расходах и доходах, ведение бюджета, просмотр статистики по счетам — все это реализовано в достаточно удобном виде. В целом интерфейс программы оставляет желать лучшего. Невозможен просмотр расходов всех категорий по всем счетам с ежедневной разбивкой, что определенно является недостатком программы. В интерфейсе программы не хватает кнопки «назад». Программа не имеет учета финансов по членам семьи, однако дает возможность печати отчетов. На главной вкладке программы отображается необходимая и полезная информация для постоянного пользователя. 
  
У программы есть 3 версии: стандартная (пожизненная лицензия 7,18$), полная (пожизненная лицензия 9,58$) и мобильная (годовая лицензия 2,38$).
Поделиться в соцсетях:
Оставить комментарий: