Денежки любят... учет (продолжение)

Рубрика: Личные финансы
Март 17, 2015 Просмотрено: 1548 Ваши личные финансы
Денежки любят... учет (продолжение) Для всех решивших стать на путь грамотного финансового поведения, мы продолжаем рассматривать различные программы учета личных финансов. На этот раз в поле нашего зрения попали онлайн-сервис КудаПотратил.ру и программа «iControlMyMoney: Управляющий деньгами». Возможно, один из этих продуктов подойдет именно вам. *

Kudapotratil.ru 

КудаПотратил.ру — это сервис online по ведению личного бюджета.
Начнем с того, что он совсем недавно начал свою работу. Невзирая на то, что большинство функций просто не реализовано, рассмотрим этот сервис. Даже с учетом неполного функционала КудаПотратил.ру привлекает простым интерфейсом. 

Итак, регистрация проста — происходит в 1 клик: достаточно ввести электронный адрес, пароль и нажать на кнопку «Регистрация».
Первым делом заглянем в категории, однако их не так просто найти. Сразу отметим, что категории пока вообще невозможно редактировать, они статичны. Возможно, в будущем что-то изменится. И тем не менее, интерфейс очень прост, и в нем нет ничего лишнего. 
Для начала работы необходимо добавить счета — это делается в пару кликов, достаточно в левой части экрана щелкнуть на надпись «Добавить счет». За один раз можно добавить несколько счетов, это облегчает начальное внесение данных в программу. При добавлении счета необходимо указать его наименование, начальный остаток и валюту. 

Куда портатил_1.jpg

После внесения всех данных и нажатия кнопки «Сохранить» все введенные счета будут добавлены в сервис.
Для того чтобы внести расход или доход, следует нажать на тот счет, по которому необходимо провести операцию. В правой части окна программы появится небольшое окошко, в котором можно добавлять доход, расход или перевод практически в один клик.
Остановимся на расходах и доходах. 

Здесь необходимо выбрать категорию, точнее сказать «категорию-подкатегорию». То есть невозможно это поле оставить пустым или выбрать только категорию. Безусловно, это не всегда удобно.
Хотелось бы отметить, что при заполнении расходов или доходов сервис не поддерживает калькулятор. Возможно, этот недостаток находится только на данном этапе разработки сервиса, но тем не менее, не выделить его нельзя. 

Теперь коротко об отчетах. Их немного, но они богаты. Всего в программе 4 отчета: «Расходы по категориям», «Доходы по категориям», «Отчет по балансу» и «Динамика расходов». В принципе, этого достаточно для ведения учета личных финансов, однако хотелось бы видеть более подробные отчеты. Об этом немного позже. 
Отчет «Расходы по категориям»
Он интуитивно понятен и прост. В правой части окна можно выбрать счета, операции, которые необходимо отразить в отчете, а также категории. Сам отчет представлен дисковой диаграммой, на которой видны категории в процентном соотношении. Отметим тот факт, что нет отображения количественной характеристики расходов по категориям. Возвращаясь к разговору о более подробных отчетах, хотелось бы сказать: в момент клика мышью по категории на диске диаграммы вместо ее выделения было бы лучше получить более подробную информацию о расходах по выбранной категории. К примеру, сколько, когда и с какого счета потрачено денежных средств по выбранной категории.
Внизу самой диаграммы имеется календарная линейка с разбивкой на месяцы. Она позволяет выбрать, период времени для отчета. Этот инструмент в разы облегчает процедуру сравнения расходов по периодам, что очень полезно для анализа. Однако было бы удобнее, если бы была возможность выбора конкретных дат для периода отчетов. 

Куда портатил_2.jpg

Отчет «Доходы по категориям» 
Сам отчет представлен в виде столбчатой диаграммы. При наведении курсора на столбец высвечивается сумма категории доходов и общая сумма доходов в выбранном месяце. В остальном отчет идентичен предыдущему. 

Куда портатил_3.jpg

«Отчет по балансу»
Отчет состоит из трех показателей — приход, расход и баланс.
В целом возможности идентичны предыдущим отчетам, за исключением того, что сам отчет представлен в виде графика с маркерами.
При наведении курсора на маркер высвечивается дата в формате «ГГГГ.ММ» и итог по выбранному показателю. Линии показателей статичны и их нельзя скрыть.
Отчет «Динамика расходов»
Похож на отчет «Расходы по категориям». Тот же диск, те же категории (только в отчете «Расходы по категориям» отображались подкатегории, а здесь отображаются только категории), тот же период, однако сама динамика представлена ниже. Динамика изображена в виде графика с маркерами, где каждая линия соответствует категории. При наведении курсора на маркер отображается название категории, месяц и сумма затрат по ней.
На момент написания обзора на печать возможно отправить только отчеты «Расходы по категориям» и «Доходы по категориям». 

Планирование в данном сервисе есть, но я так и не смог его попробовать: видимо, на момент написания статьи по каким-то причинам оно было отключено. Также есть возможность производить импорт из банковских выписок и разносить расходы по категориям.
Как утверждает разработчик, в скором времени планируется ввести расширенный функционал:
мультивалютный учет;
многопользовательский доступ с разграничением прав (когда у всех членов семьи есть счета, но, к примеру, родителям доступны все, а детям — только собственные);
автоматическое разнесение расходов с вашей карты по категориям (например, счет из ресторана в обеденное время будет зачислен в категорию «обед на работе»);
полноценный учет долгов, кредитов и финансовых целей (сервис сам подскажет, как раньше закрыть кредит и где взять денег на новую машину).

На данный момент КудаПотратил.ру абсолютно бесплатен, но в скором времени планируется сделать его платным, бесплатными останутся лишь базовые функции сервиса. 

Программа «Icontrolmymoney: управляющий деньгами»

«Управляющий деньгами» — полностью бесплатная offline-программа, не требующая установки на компьютер. Достаточно просто скачать ее, запустить и сразу можно работать. При выпуске новой версии программа обновится автоматически. В впечатления, оставшиеся после использования программы, очень неоднозначные. Поначалу интерфейс сервиса показался совершенно непонятным и даже громоздким, не сразу можно найти настройку категорий и счетов. Отчасти это произошло потому, что внутреннее устройство программы достаточно сильно отличается от других подобных сервисов. Разработчикам стоило бы создать раздел «Справка», где была бы изложена пошаговая инструкция для тех, кто начинает работать с их программой — с чего начать, как сделать настройку категорий и счетов, какими способами можно добавить счет и т.д. Изначально программа содержит шесть пунктов меню: «Сводная», «Операции», «Портфель», «Аналитика», «Итоги», «Настройки». 


icontrol.jpg

При входе в программу пользователь сразу попадает на закладку «Сводная» с общей таблицей, содержащей «Доходы», «Расходы» и «Движение по счетам» в разрезе всего года (по всем месяцам). Здесь отображаются суммарные данные по всем зафиксиро- ванным операциям. По умолчанию разработчики предлагают 4 категории доходов и 26 категорий расходов, которые уже заполнены и имеют колоссальную детализацию (так, в категории «Питание» 21 подкатегория!). «Сводная» также является основным инструментом для ввода операций (что не характерно для других программ). 

Ввести новую операцию можно несколькими способами: 1. Через кнопки «+ Доходы» и «– Расходы» вверху страницы. 2. В таблице можно выделить нужную ячейку и ввести сумму операции. В форме для добавления новой операции сразу будет указана выбранная категория. Необходимо будет выбрать валюту, счет, дату. Кроме того, можно будет добавить комментарий и метки. Что это такое и для чего нужно, будет описано ниже. 
  
Существенным недостатком можно счесть то, что категории доходов и расходов практически нет возможности редактировать — они уже заполнены и изменить их нельзя (ни исправить название подкатегории, ни добавить еще одну). Можно только скрыть какую-либо категорию, и тогда она не будет отображаться в общем списке. Однако из этой ситуации можно выйти с помощью функции «Метки», которая позволяет объединять по смыслу операции из разных категорий. Для группировки нескольких операций из разных категорий, но одного назначения необходимо добавить к этим операциям одинаковую метку, которая создается пользователем. С помощью меток же можно и раздельно учитывать суммы по операциям из одной категории, но разного назначения. Для того чтобы разделить суммы операций разного назначения из одной категории, нужно присвоить этим операциям разные метки. 
  
Пример

Для празднования 8 марта были куплены продукты, подарки, нарядная одежда. Каким образом можно увидеть общую сумму, потраченную на подготовку к празднику? Для этого необходимо к каждой операции расходов (продукты, подарки, нарядная одежда) добавить одинаковую метку «8 марта». После этого в разделе «Аналитика» можно будет увидеть общую сумму всех расходов с этой меткой.

В программе предусмотрена возможность вводить расходы одним чеком. Эта функция сделает удобнее сверку общей суммы. В пояснении к чеку можно указать название магазина или цель покупки.
Еще один недочет программы — при переводах (да и при затратах тоже) не учитывается текущий остаток: можно сделать перевод 1000 рублей из наличности, даже если на счете «Наличные деньги» находится всего лишь рубль или он вообще пуст. В результате на счете «Наличные» остается отрицательная сумма. 
  
В пункте меню «Операции» представлена подробная таблица по доходам и расходам на каждый день каждого месяца. Здесь можно редактировать введеные ранее операции. 

Планирование в программе «iControlMyMoney» реализовано следующим образом: при добавлении новой операции необходимо будет поставить галочку напротив слова «План», после этого в настройках включить функцию «Показать план» — в общей таблице появится дополнительная графа, где будет видна введенная сумма. Инструментария для составления финансовых целей в программе нет.

Очень удобно реализована функция учета доходности инвестиций в пункте меню «Портфель». Набор инвестиционных инструментов, валют и счетов подготовлен заранее. В категории «Инвестиции» выделяется пять подкатегорий: депозиты, паевые фонды, ценные бумаги, драгметаллы и недвижимость. Курсы валют, цены паев ПИФов и котировки акций обновляются автоматически.
В разделе «Аналитика» можно проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить тенденции увеличения расходов с помощью графиков и диаграмм. 

Для доходов и расходов можно построить отдельные столбчатые графики, кроме того, расходы можно проанализировать на круговой диаграмме. Также в программе предусмотрено построение произвольных диаграмм, где можно сравнить различные категории доходов и расходов, операции, динамику остатков и остатки по валюте. В настоящий момент разрабатывается возможность анализа истории курсов и цен. 

icontrol_2.jpg

Следующий раздел «Итоги» пока не активен, зайти в него нельзя, поскольку он находится в разработке. Раздел «Настройки» предназначен только для выбора валюты, ничего другого здесь настроить нельзя.

icontrol_3-2.jpg

деньгами» есть недочеты, радует тот факт, что создатель программы постоянно работает и старается усовершенствовать свой сервис, довольно часто появляются обновления программы. Кроме того, предусмотрены некоторые функции, которые не всегда реализованы даже в платных программах (резервные копии, экс¬порт данных в CSV-файл, импорт из Яндекс-денег).

*С программами и сервисами учета личных финансов, рассмотренными нами ранее, вы можете ознакомиться на портале VLFin.ru в разделе «Финансовая грамотность/Личный бюджет».

Поделиться в соцсетях:
Оставить комментарий: